Rentrée scolaire 2018-2019

 

 

Chers parents, tuteurs, tutrices,

C’est avec grand plaisir que nous accueillerons votre enfant à l’école élémentaire et secondaire publique L’Équinoxe le mardi 28 août prochain, à l’exception des élèves de la maternelle qui vivront une entrée progressive. Encore une fois, nous prévoyons une année scolaire des plus excitantes, remplie d’apprentissages et de projets enrichissants.

À L’Équinoxe nous croyons en la force des relations humaines et de la collaboration école-famille pour veiller au bien-être et à la réussite de tous nos élèves. Notre personnel qualifié et dévoué est toujours à votre écoute pour vous guider dans votre rôle parental. À L’Équinoxe, il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions.

Voici quelques informations importantes en vue de la rentrée scolaire :

  • Absence ou retard : Toute absence et tout retard de votre enfant à l’école doit être motivé par le parent en téléphonant à l’école avant 8 h 45, dans le cas d’une absence. Dans le cas d’un retard, vous pouvez téléphoner ou vous présenter directement au secrétariat. Si votre enfant a un rendez-vous pendant la journée, nous vous prions de téléphoner à l’avance à l’école pour nous en informer. Si votre enfant quitte avec vous au lieu de prendre l’autobus, il est important de communiquer avec nous avant 14 h 30 la journée même. Les parents des élèves de la 9e à la 12e année recevront un appel automatisé en fin d’avant midi et en fin de journée pour chaque absence non motivée.
  • Médicaments : Dans la mesure du possible, les médicaments devraient être administrés à la maison. Toutefois, si certains médicaments doivent être pris à l’école, ce médicament doit être prescrit par un médecin. Les formulaires d’autorisation et de demande pour l’administration de médicaments prescrits doivent être complétés par le médecin et envoyés à l’école. Ces formulaires sont disponibles au secrétariat de l’école. Par mesure de sécurité, les enfants ne peuvent pas avoir de médicaments en leur possession.
  • Intimidation : À l’école élémentaire et secondaire publique L’Équinoxe, nous nous engageons ensemble à offrir un milieu sain et sécuritaire pour TOUS. Nous voulons que chaque personne soit traitée et agisse avec civisme, dans un souci d’égalité et de respect des différences. Nous vous prions de prendre connaissance de notre Plan de lutte contre l’intimidation à l’école.
  • Communication école-famille : La majorité des communications aux parents sont envoyées par voie électronique ou enregistrement vocale. En communiquant avec vous de façon électronique ou vocale, vous recevez le message de façon instantanée. Les outils de traduction en ligne peuvent également vous aider.
  • Courriel et coordonnées : Il importe de vérifier l’exactitude de votre adresse courriel avec le secrétariat, de même que toute autre information figurant au dossier de votre enfant. Nous recommandons fortement à tous les parents de fournir une adresse électronique GMAIL afin de faciliter les partages avec l’école. N’oubliez pas de nous aviser aussitôt que certaines de vos coordonnées changent au cours de l’année, le cas échéant.

IMPORTANT : Nous vous prions de nous aviser de tout changement au dossier scolaire de votre enfant ou de vos enfants dans les plus brefs délais (changement d’adresse, de numéro de téléphone, de courriel, départ, etc.)

Votre appui est précieux pour votre enfant et pour nous. Nous formons un partenariat important pour la réussite de votre enfant. N’hésitez pas à nous téléphoner et prendre rendez-vous pour venir nous rencontrer. Il nous fera plaisir de vous accueillir. Vous êtes toujours les bienvenus à L’Équinoxe, que ce soit pour discuter avec vous, répondre à vos questions, rencontrer notre personnel, assister à un spectacle!

Osez croire, chers parents, tuteurs ou tutrices, en notre dévouement le plus sincère. Au plaisir d’accueillir votre enfant!

Rémi Racine, EAO, M.A.P.
Directeur

 


CALENDRIER SCOLAIRE 2018-2019

 

Calendrier scolaire élémentaire 2018-2019

Calendrier scolaire secondaire 2018-2019

 


SYSTÈME DE PAIEMENT EN LIGNE ET APPROBATIONS PARENTALES

 

Nous demandons à tous les parents de devenir membres du Portail des parents du CEPEO sur le site internet :
http://parents.cepeo.on.ca

 

 

Tous paiements (achats, frais de participation, etc.) et approbations parentales se font à travers ce site internet sécurisé. Les paiments peuvent être effectués à l’aide de votre carte de crédit Visa ou MasterCard ou à l’aide de votre carte Visa débit.

Note pour les nouveaux parents : vous pourrez créer votre compte aprés la première journée d’école de votre enfant.

Si vous n’avez pas déjà créé un compte, vous devez :

  • Cliquez sur le lien Créer un compte
  • Saisir votre adresse courriel indiquée au dossier de votre enfant
  • Cliquez sur le bouton vert : Valider le courriel
  • Vous recevrez un courriel de validation dans un court délai
  • Suivez les étapes indiquées dans le courriel de validation et choisissez votre mot de passe
  • Votre accès au Portail des parents est maintenant activée

Félicitations! Vous êtes maintenant branchés au Portail des parents.

 


FRAIS SCOLAIRE, FOURNITURES SCOLAIRES ET AGENDA SCOLAIRE

 

Cliquez ici pour accéder aux listes de fournitures scolaires

Pour la prochaine année scolaire, l’agenda scolaire sera vendu en ligne pour les élèves de la maternelle à la 8e année : http://parents.cepeo.on.ca.

Les élèves de la 9e à la 12e année utiliseront l’agenda électronique Google ou pourront choisir d’acheter un agenda qui leur convient en magasin.

 


AVIS ET FORMULAIRE DE CONSENTEMENT À LA PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SORTIVES (élèves de la 4e à la 12e année)

 

L’activité physique est essentielle à la croissance et au développement sain de l’élève. Nous vous invitons à lire l’avis et à remplir le formulaire de consentement à la participation aux activités physiques et sportives pour élèves de la 4e à la 12e année.

 


BOÎTE À DÎNER

 

Étant une école éco-responsable, nous privilégions l’utilisation de boîtes à dîner écologiques sans déchets.
Il est possible de se procurer une nouvelle boîte à dîner ou des pièces de remplacement sur le site internet : http://www.fenigo.com/brands/Go-Green-Lunchbox.html ou dans d’autres magasins.

 


VENDREDIS PIZZA

 

Nous offrirons des dîners pizza les vendredis (ou le jeudi si le vendredi est un congé). Les profits serviront à faire des achats pour les élèves dans le cadre du programme Soutien au comportement positif (SCP) à l’élémentaire (M-6) ou du programme Climat scolaire positif (CSP) au secondaire (7-12) de notre école. Pour effectuer vos commandes, veuillez accéder au Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca

 


LAIT

 

Vous pouvez acheter du lait et du lait au chocolat pour vos enfants. Les profits serviront à l’achat de collations et à financer certains projets ou sorties pour les élèves. Pour effectuer vos commandes, veuillez accéder au Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca

 


ALLERGIES ET ANAPHYLAXIE

 

Les produits et aliments qui contiennent des arachides ne sont pas permis à l’école. Si votre enfant souffre d’allergies, veuillez vous assurer que l’école possède toute l’information à jour auprès du secrétariat.

Nous vous invitons à prendre connaissance du Plan de prise en charge de l’anaphylaxie de l’école.

 

RAPPEL IMPORTANT

Il appartient aux parents :

  • d’informer la direction d’école des allergies, et de l’asthme, de leur enfant;
  • de fournir des autos-injecteurs fonctionnels et non périmés à l’école
  • de remplir en temps opportun les formulaires suivants :
  • d’aviser l’école si l’allergie de leur enfant disparaît avec le temps ou s’il n’a plus besoin d’un auto-injecteur d’épinéphrine. Il faudra une confirmation par écrit de l’allergologue traitant;
  • de faire porter à leur enfant une pièce d’identité médicale comme, par exemple, un bracelet MedicAlert®, pour attirer l’attention sur son allergie et sur le fait qu’il porte un auto-injecteur d’épinéphrine. Le numéro spécial indiqué sur la pièce d’identité peut aussi s’avérer utile aux services locaux d’urgence, comme les ambulanciers paramédicaux, pour obtenir rapidement des renseignements importants.

 


TRANSPORT SCOLAIRE

 

Les informations sur le transport scolaire vous seront communiquées directement par le Consortium de transport scolaire d’Ottawa (CTSO) – http://transportscolaire.ca . Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec eux aux coordonnées suivantes :

Sans-frais : 1-866-511-7854
Courriel : transportscolaire@ctso.ca

 

En cas d’annulation du transport :

  • Nous vous rappelons que vous pouvez vous inscrire pour recevoir des alertes d’annulation du transport scolaire par courriel ou par messagerie texto : http://www.transportscolaire.ca/fr/Annulations_5
  • Il est à noter que les alertes sont aussi affichées sur le site du Consortium de transport (https://www.ctso.ca/Cancellations.aspx) ou celui du Conseil (http://www.cepeo.on.ca) la journée même tôt en matinée.
  • L’état du transport est également annoncé à partir de 5 h 45 sur Twitter du CTSO
  • Le transport scolaire urbain et rural est annulé si les routes deviennent impraticables et non sécuritaires à la suite d’une tempête de neige ou de verglas.
  • Toute annulation du transport du matin entraîne l’annulation automatique du transport de l’après-midi.
  • À moins d’avis contraire, les écoles restent ouvertes même si le transport est annulé.
  • En cas d’annulation du transport scolaire, l’information sera disponible sur notre site internet, sur les sites des conseils scolaires et sur le site des écoles.
  • L’information sera aussi diffusée sur les stations de radio de votre région.
  • À moins d’avis contraire, l’école demeure ouverte. Nous accueillons les enfants à partir de 8h25 et la journée prend fin à 15h10. Merci.

 


SOIRÉE PORTES OUVERTES, CONSEIL D’ÉCOLE ET BÉNÉVOLAT

 

Cette soirée aura lieu le mardi 11 septembre 2018. Lors de cette soirée, vous pourrez rencontrer les enseignantes et enseignants de votre enfant et assister à l’assemblée générale des parents pour l’élection du conseil d’école 2018-2019. Les détails de cette soirée vous seront envoyés au moment opportun.

Conseil d’école :

Les parents intéressés à faire partie du conseil d’école sont priés de remplir ce formulaire.

Bénévolat :

Tous les gens intéressés à faire du bénévolat à notre école sont priés de prendre connaissance et de remplir ce formulaire.

 

 


PHOTOGRAPHIES SCOLAIRES

 

Le photographe sera à notre école aux dates suivantes :

  • le 17 septembre 2018 pour les photographies individuelles et les photographies de groupe
  • le 6 novembre 2018 pour les reprises, photographies de groupes manquantes et les photographies du centre éducatif
  • date à confirmer pour les photographies des finissants des élèves de jardins et de 12e année