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Rentrée scolaire 2019-2020

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Chers parents, tuteurs, tutrices,

C’est avec grand plaisir que nous accueillerons votre enfant à l’École élémentaire et secondaire publique L’Équinoxe le mardi 27 août prochain, à l’exception des élèves de la maternelle qui vivront une entrée progressive. Encore une fois, nous prévoyons une année scolaire des plus excitantes, remplie d’apprentissages et de projets enrichissants.

À L’Équinoxe nous croyons en la force des relations humaines et de la collaboration école-famille pour veiller au bien-être et à la réussite de tous nos élèves. Notre personnel qualifié et dévoué est toujours à votre écoute pour vous guider dans votre rôle parental. À L’Équinoxe, il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions.

Voici quelques informations importantes en vue de la rentrée scolaire :

  • Absence ou retard : Toute absence et tout retard de votre enfant à l’école doit être motivé par le parent en téléphonant à l’école avant 8 h 45, dans le cas d’une absence. Dans le cas d’un retard, vous pouvez téléphoner ou vous présenter directement au secrétariat. Si votre enfant a un rendez-vous pendant la journée, nous vous prions de téléphoner à l’avance à l’école pour nous en informer. Si votre enfant quitte avec vous au lieu de prendre l’autobus, il est important de communiquer avec nous avant 14 h 30 la journée même. Les parents des élèves de la 9e à la 12e année recevront un appel automatisé en fin d’avant midi et en fin de journée pour chaque absence non motivée.
  • Médicaments : Dans la mesure du possible, les médicaments devraient être administrés à la maison. Toutefois, si certains médicaments doivent être pris à l’école, ce médicament doit être prescrit par un médecin. Les formulaires d’autorisation et de demande pour l’administration de médicaments prescrits doivent être complétés par le médecin et envoyés à l’école. Ces formulaires sont disponibles au secrétariat de l’école. Par mesure de sécurité, les enfants ne peuvent pas avoir de médicaments en leur possession.
  • Intimidation : À l’École élémentaire et secondaire publique L’Équinoxe, nous nous engageons ensemble à offrir un milieu sain et sécuritaire pour TOUS. Nous voulons que chaque personne soit traitée et agisse avec civisme, dans un souci d’égalité et de respect des différences. Nous vous prions de prendre connaissance de notre Plan de lutte contre l’intimidation à l’école.
  • Communication école-famille : La majorité des communications aux parents sont envoyées par voie électronique ou enregistrement vocal. En communiquant avec vous de façon électronique ou vocale, vous recevez le message de façon instantanée. Les outils de traduction en ligne peuvent également vous aider.
  • Courriel et coordonnées : Il importe de vérifier l’exactitude de votre adresse courriel avec le secrétariat, de même que toute autre information figurant au dossier de votre enfant. Nous recommandons fortement à tous les parents de fournir une adresse électronique GMAIL afin de faciliter les partages avec l’école. N’oubliez pas de nous aviser aussitôt que certaines de vos coordonnées changent au cours de l’année, le cas échéant.

IMPORTANT : Nous vous prions de nous aviser de tout changement au dossier scolaire de votre enfant ou de vos enfants dans les plus brefs délais (changement d’adresse, de numéro de téléphone, de courriel, au niveau de la garde de l’enfant, départ, etc.)

Votre appui est précieux pour votre enfant et pour nous. Nous formons un partenariat important pour la réussite de votre enfant. N’hésitez pas à nous téléphoner et prendre rendez-vous pour venir nous rencontrer. Il nous fera plaisir de vous accueillir. Vous êtes toujours les bienvenus à L’Équinoxe, que ce soit pour discuter avec nous, répondre à vos questions, rencontrer notre personnel ou assister à un spectacle!

N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement ou toute demande particulière : Tél. 613-732-1525 | Courriel : equinoxe@cepeo.on.ca

Osez croire, chers parents, tuteurs ou tutrices, en notre dévouement le plus sincère. Au plaisir d’accueillir votre enfant!

 

Rémi Racine, EAO, M.A.P.
Directeur

Chantal Lafrance-Purdie, EAO
Directrice adjointe

Lise Mainville
Secrétaire administrative

Marie-Michèle Dion
Secrétaire

L'Équinoxe fête ses 20 ans!

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L’année scolaire 2019-2020 marque les 20 ans de L’Équinoxe.

Pour l’occasion, plusieurs activités seront organisées à chaque 20e jour du mois.

Surveillez nos médias sociaux et notre site web pour tous les détails.

Comment traduire notre site web en anglais ou autre langue?

Notre nouveau site web est maintenant en ligne! Voici comment le traduire dans une autre langue :

Version complète :

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Version mobile :

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N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement ou toute demande particulière.

Système de paiement en ligne et approbations parentales

Panier sur ecran

Nous demandons à tous les parents de devenir membres du Portail des parents du CEPEO sur le site internet :
http://parents.cepeo.on.ca

Portail des parents

Tous paiements (achats, frais de participation, etc.) et approbations parentales se font à travers ce site internet sécurisé. Les paiements peuvent être effectués à l’aide de votre carte de crédit Visa ou MasterCard ou à l’aide de votre carte Visa débit.

Nouveaux parents : vous pourrez créer votre compte aprés la première journée d’école de votre enfant.

*Chaque parent, tutrice ou tuteur ayant la garde de l’enfant peut créer son compte.

Si vous n’avez pas déjà créé un compte, vous devez :

  • Cliquez sur le lien Créer un compte
  • Saisir votre adresse courriel indiquée au dossier de votre enfant
  • Cliquez sur le bouton vert : Valider le courriel
  • Vous recevrez un courriel de validation dans un court délai
  • Suivez les étapes indiquées dans le courriel de validation et choisissez votre mot de passe
  • Votre accès au Portail des parents est maintenant activée

Félicitations! Vous êtes maintenant branchés au Portail des parents.

Frais scolaire, fournitures scolaires et agenda scolaire

Agenda

Cliquez ici pour accéder aux listes de fournitures scolaires

L’agenda scolaire est fourni gratuitement aux élèves de la maternelle à la 8e année.

Les élèves de la 9e à la 12e année utiliseront l’agenda électronique Google ou pourront choisir d’acheter un agenda qui leur convient en magasin.

Boîte à dîner

Boîte à diner

Étant une école éco-responsable, nous privilégions l’utilisation de boîtes à dîner écologiques sans déchets.
Il est possible de se procurer une nouvelle boîte à dîner ou des pièces de remplacement sur le site internet : https://pure-hydration.com ou dans d’autres magasins.

Voici quelques suggestions pour la boîte à dîner :

  • collations : fruits, yogourts, légumes
  • dîner : sandwich, thermos, etc.
  • breuvage
  • Éviter d’utiliser des contenants en vitre.
  • Prioriser les contenants réutilisables.
  • Inclure les ustensiles nécessaires.

 

Vendredis pizza

pizza

Nous offrirons des dîners pizza les vendredis (ou le jeudi si le vendredi est un congé). Les profits serviront à faire des achats pour les élèves dans le cadre du programme Soutien au comportement positif (SCP) à l’élémentaire (M-6) ou du programme Climat scolaire positif (CSP) au secondaire (7-12) de notre école. Pour effectuer vos commandes, veuillez accéder au Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca

Lait

Lait

Vous pouvez acheter du lait blanc et du lait au chocolat pour vos enfants. Les profits serviront à l’achat de collations et à financer certains projets ou sorties pour les élèves. Pour effectuer vos commandes, veuillez accéder au Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca

Affections médicales prédominantes : Anaphylaxie, Asthme, Épilepsie, Diabète

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Le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) reconnaît l’importance de la santé, de la sécurité et du bien-être global de ses élèves. De plus, il reconnaît que ces éléments constituent des conditions préalables à l’apprentissage. Par conséquent, le CEPEO s’engage à accorder une attention assidue à la santé et au bien-être de ses élèves et à prendre des mesures pour réduire le risque de blessures. Le CEPEO s’engage notamment à :

  • Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan pour prévenir, réduire et gérer les commotions cérébrales qui tient compte des Lignes directrices sur la sécurité en éducation physique de l’Ontario;
  • Assurer la création d’écoles attentives à l’asthme et protéger les élèves asthmatiques, conformément à la loi protégeant les enfants asthmatiques;
  • Protéger les élèves anaphylactiques contre les allergènes qui peuvent leur causer des crises potentiellement mortelles, conformément à la Loi Sabrina de 2005;
  • Protéger les élèves qui souffrent d’autres affections médicales prédominantes tels le diabète ou l’épilepsie;
  • Mettre en œuvre les mesures d’intervention concernant l’administration de médicaments par voie orale lorsqu’il est prescrit qu’ils doivent être pris pendant les heures de classe.

 

Il appartient au parent, tutrice, tuteur, à l’élève qui a 16 ou 17 ans et qui s’est soustrait de l’autorité parentale ou à l’élève qui a 18 ans :

  • d’informer le secrétariat de l’école des troubles médicaux de l’élève;
  • de collaborer avec le personnel de l’école à la préparation d’un plan de soins personnalisé de l’élève (PSP), d’examiner le plan de soins personnalisé de l’élève au début de chaque année scolaire et de le signer pour confirmer qu’aucun changement ne doit y être apporté (Anaphylaxie | Asthme | Épilepsie | Diabète);
  • d’informer le personnel scolaire de tout changement dans la routine quotidienne de l’élève susceptible de modifier le plan de soins personnalisé de l’élève;
  • de s’assurer que la trousse d’urgence de l’élève comporte toutes les fournitures de traitement d’urgence nécessaires;
  • de remplir en temps opportun les formulaires suivants :
  • de remplir le Plan de prévention et de gestion des situations constituant une urgence médicale du Consortium de transport scolaire d’Ottawa;
  • de faire porter à son enfant une pièce d’identité médicale (ex. : un bracelet MedicAlertMD) pour attirer l’attention sur son affection médicale. Le numéro spécial indiqué sur la pièce d’identité peut aussi s’avérer utile aux services locaux d’urgence en leur permettant d’obtenir rapidement des renseignements importants;
  • de fournir par l’entremise du PSP tous les noms et numéros de téléphone des personnes à contacter en cas d’urgence;
  • d’encourager l’élève, le cas échéant et dans la mesure du possible, à :
    • reconnaître les premiers symptômes de son affection médicale;
    • comprendre, en fonction de son âge, les causes de différents symptômes, comment les déceler, les prévenir et les traiter;
    • communiquer clairement aux adultes et aux personnes responsables qu’il est atteint d’une affection médicale prédominante lorsqu’il commence à ressentir des symptômes ou une sensation d’inconfort général;
    • être responsable de toutes les fournitures servant au traitement de son affection, y compris à s’en débarrasser de la bonne façon; et
    • prendre autant que possible la responsabilité d’assurer sa propre sécurité.

 

Anaphylaxie :

 

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Nous vous invitons à prendre connaissance du Plan de prise en charge de l’anaphylaxie de l’école.

Il appartient au parent, tutrice, tuteur, à l’élève qui a 16 ou 17 ans et qui s’est soustrait de l’autorité parentale ou à l’élève qui a 18 ans :

Allergies

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Par leur caractère allergène, et en raison du nombre important d’élèves présentant des allergies alimentaires sévères, nous vous demandons de consommer les produits suivants à la maison plutôt que d’en apporter à l’école :

 

  • Les arachides, ainsi que tous les aliments qui en contiennent.
  • Toutes les variétés de noix, ainsi que tous les aliments qui en contiennent :
    • noix de Grenoble
    • amandes
    • noisettes
    • pacanes
    • noix de cajou
    • noix du Brésil
    • noix de Macadamia
    • pistaches
    • pignons

 

  • Tout autre produit allergène spécifique à la classe de votre enfant identifié par l’enseignant(e) titulaire (maternelle à la 8e année).

Transport scolaire

Bus

Les informations sur le transport scolaire vous seront communiquées directement par le Consortium de transport scolaire d’Ottawa (CTSO) – http://transportscolaire.ca . Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec eux aux coordonnées suivantes :

Sans-frais : 1-866-511-7854
Courriel : transportscolaire@ctso.ca

 

En cas d’annulation du transport :

  • Nous vous rappelons que vous pouvez vous inscrire pour recevoir des alertes d’annulation du transport scolaire par courriel ou par messagerie texto : http://www.transportscolaire.ca/fr/Annulations_5
  • Il est à noter que les alertes sont aussi affichées sur le site du Consortium de transport (https://www.ctso.ca/Cancellations.aspx) ou celui du Conseil (http://www.cepeo.on.ca) la journée même tôt en matinée.
  • L’état du transport est également annoncé à partir de 5 h 45 sur Twitter du CTSO
  • Le transport scolaire urbain et rural est annulé si les routes deviennent impraticables et non sécuritaires à la suite d’une tempête de neige ou de verglas.
  • Toute annulation du transport du matin entraîne l’annulation automatique du transport de l’après-midi.
  • À moins d’avis contraire, les écoles restent ouvertes même si le transport est annulé.
  • En cas d’annulation du transport scolaire, l’information sera disponible sur notre site internet, sur les sites des conseils scolaires et sur le site des écoles.
  • L’information sera aussi diffusée sur les stations de radio de votre région.
  • À moins d’avis contraire, l’école demeure ouverte. Nous accueillons les enfants à partir de 8h25 et la journée prend fin à 15h10. Merci.

Procédure en cas de mauvaises conditions météorologiques lors des récréations à l’élémentaire (M-6)

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À L’Équinoxe, nous reconnaissons l’importance de l’activité physique au quotidien et l’importance de la récréation dans la journée scolaire.

Cela dit, lorsque les conditions météorologiques ne sont pas favorables et qu’elles représentent un risque au niveau du bien-être ou de la sécurité (s’il pleut beaucoup ou en cas de froid extrême) les enfants restent à l’intérieur et nous prévoyons des activités alternatives.

Toutefois, sachez que s’il pleut un tout petit peu et que les enfants sont habillés en conséquence, c’est possible qu’ils sortent quand même dehors pour la récréation (ou pour une période plus courte). Dans ce cas, nous nous assurons qu’il y a un espace à l’abri. Si nous voyons que les enfants ne sont pas confortables, nous allons les ramener à l’intérieur.

En permettant aux enfants de jouer dehors dans plusieurs contextes, nous favorisons le développement de la résilience et de l’autorégulation.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Soirée portes ouvertes, conseil d’école et bénévolat

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Cette soirée aura lieu le mardi 10 septembre 2019. Lors de cette soirée, vous pourrez rencontrer les enseignantes et enseignants de votre enfant et assister à l’assemblée générale des parents pour l’élection du conseil d’école. Les détails de cette soirée vous seront envoyés au moment opportun.

Conseil d’école :

Les parents intéressés à faire partie du conseil d’école sont priés de remplir ce formulaire.

Bénévolat :

Tous les gens intéressés à faire du bénévolat à notre école sont priés de prendre connaissance et de remplir ce formulaire.

Autorisation parentale pour la diffusion de photos des élèves dans les médias

Si ce n’est pas déjà fait, nous vous prions d’accéder au portail des parents afin de donner votre autorisation ou de retirer votre autorisation pour la diffusion de photos des élèves dans les médias. Nous avons apporté des améliorations au portail des parents pour rendre le tout plus accessible et plus clair.

Voici les étapes à suivre :

  1. Vous devez vous connecter au portail des parents : https://parents.cepeo.on.ca
  2. Cliquer sur le lien “Autorisation photo” dans le menu de gauche
  3. Lire attentivement les informations au bas de la page
  4. Pour chacun de vos enfants, cliquer sur le bouton “Autoriser” (bouton bleu) pour accorder votre autorisation OU cliquer sur “Retirer l’autorisation” (bouton rouge) pour refuser

 

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Cette autorisation demeurera en vigueur, à moins que vous en décidiez le contraire. Vous pouvez modifier cette autorisation en tout temps à travers le portail des parents.

N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement ou toute demande particulière.

Photographies scolaires

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Le photographe sera à notre école aux dates suivantes :

  • le 16 septembre 2019 pour les photographies individuelles et les photographies de groupe
  • le 6 novembre 2019 pour les reprises, photographies de groupes manquantes et les photographies du centre éducatif
  • date à confirmer pour les photographies des finissants des élèves du jardin et de 12e année